Servicios — Kei-Ku Fiscal Architecture

Nuestros Servicios

Arquitectura fiscal completa para tu negocio digital

Desde la formación de tu LLC hasta la declaración anual y el bookkeeping mensual — todo en un solo lugar, en tu idioma, con el contexto que tu contador local no tiene.

Tax Returns

Kei-Ku Tax

Declaraciones federales ante el IRS para individuales y negocios — residentes, ciudadanos y foreign owners.

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LLC Formation & Strategy

Kei-Ku Consulting

Formación de LLC con arquitectura fiscal, cumplimiento estatal y operación bancaria — desde el día uno.

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Bookkeeping

Kei-Ku Accounting

Contabilidad mensual para que tus libros estén listos cuando llegue el tax season — sin estrés, sin atrasos.

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Kei-Ku Tax

Presentación de impuestos federales ante el IRS

Preparamos y presentamos tax returns tanto para personas como para entidades — si eres U.S. Person, si tienes LLC como foreign owner, o si necesitas regularizar años pendientes.

Individuales

Tax Returns para personas

Si eres ciudadano americano, residente permanente, o tienes obligaciones individuales ante el IRS — preparamos tu declaración personal completa.

  • Form 1040 — declaración federal estándar
  • Form 1040-NR — para non-resident aliens con ECI
  • Schedule C — ingresos de negocio propio
  • Schedule D — ganancias y pérdidas de capital
  • Form 1116 — Foreign Tax Credit (crédito fiscal extranjero)
  • Form 2555 — Foreign Earned Income Exclusion
  • FBAR / FinCEN 114 — reporte de cuentas en el extranjero
Negocios

Tax Returns para entidades

Si tienes LLC, partnership o corporation en Estados Unidos — preparamos la declaración de tu entidad con todos los schedules correspondientes.

  • Form 5472 + 1120 pro forma — SMLLC con foreign owner
  • Form 1065 + Schedule K-1 — partnerships / MMLLC
  • Form 1120 — C-Corporations
  • Form 1120-S — S-Corporations
  • Regularización de años pendientes (backfiling)
  • Streamlined Foreign Offshore Procedures

Compliance para Foreign Owners

¿Tienes una LLC en EE.UU. y vives fuera del país?

Si eres propietario de una LLC en Estados Unidos y resides en Latinoamérica, el IRS tiene obligaciones activas para ti — aunque tu LLC no haya generado un solo dólar de ingreso.

La mayoría de quienes forman una LLC desde LATAM reciben asesoría sobre cómo abrirla. Casi nadie les explica qué pasa después con el IRS. La obligación de reportar existe desde el momento en que la LLC fue constituida.

No importa si no tuvo ingresos, no tuvo clientes, o no usó su cuenta bancaria. El IRS exige Form 5472 + Pro Forma 1120 a toda LLC con foreign owner. La multa por no presentar: $25,000 USD por formulario, por año.

⚠️

Sin ingresos ≠ sin obligación

El IRS exige Form 5472 + Pro Forma 1120 a toda LLC con foreign owner. No existe umbral de ingresos mínimo — la obligación aplica por tipo de entidad, no por actividad.

Multa: $25,000 USD / año
🔇

Acumulación silenciosa

El IRS no envía avisos previos. La multa se acumula en silencio año tras año hasta que detecta la omisión. Cuando llega la notificación, ya son miles de dólares.

2 años = $50,000 · 3 años = $75,000
🏛️

Tu contador local no es suficiente

La mayoría de contadores en LATAM no conocen el IRC §6038A ni el Form 5472. Tu contador del SAT, DIAN o SUNAT no es tu representante ante el IRS.

🏦

Sin Registered Agent activo

Sin Good Standing, tu cuenta en Mercury, Wise o Stripe puede cerrarse sin previo aviso. El Registered Agent es tu ancla legal en Estados Unidos.

📋

Formularios mal presentados

Para el IRS, si una forma está mal presentada o se omitió alguna sección, se considera NO presentada y estará sujeta a las mismas multas que no presentar.

Misma multa que no presentar
🌐

FBAR y FATCA pueden aplicar

Con más de $10,000 USD en cuentas americanas, el FBAR (FinCEN 114) puede aplicarte. La multa por no reportar: hasta $12,500 USD por cuenta, por año.

Hasta $12,500 / cuenta / año

Single Member LLC (SMLLC)

Form 5472 — transacciones entre la LLC y su foreign owner
Pro Forma Form 1120 — requerido aunque sea "disregarded entity"
Deadline: 15 de abril → extensible a 15 de octubre con Form 7004
Envío: fax o correo certificado al IRS — Ogden, Utah

Multi-Member LLC (MMLLC)

Form 1065 — declaración de partnership
Schedule K-1 — por cada socio, sin excepción
Partnership Representative — obligatorio bajo reglas BBA del IRS
Deadline: 15 de marzo → extensible a 15 de septiembre con Form 7004

Cómo se acumulan las multas en silencio

Año 1
$25,000
Año 2
$50,000
Año 3
$75,000

La multa aplica por formulario no presentado. No se calcula sobre ingresos — una LLC con $0 tiene la misma exposición que una con $1,000,000.

El error común

El problema de buscar ayuda en el lugar equivocado

Tu situación fiscal tiene dos lados: el americano (IRS) y el de tu país de residencia. La mayoría de los profesionales solo conocen uno de los dos.

✗ Contador local en LATAM

Conoce tu régimen fiscal local

  • No puede representarte ante el IRS
  • No conoce IRC §6038A ni Form 5472
  • No monitorea Good Standing en EE.UU.
  • No tiene PTIN para preparar tax returns
✗ CPA genérico en EE.UU.

Conoce el sistema fiscal americano

  • No habla tu idioma ni conoce SAT/DIAN/SUNAT
  • No entiende tu residencia fuera de EE.UU.
  • Tarifas diseñadas para mercado doméstico
  • No conoce tu contexto de negocio digital
✓ Kei-Ku — Fiscal Architecture

Entiende ambos lados de la frontera

  • PTIN Holder — preparador fiscal registrado ante el IRS
  • CTEC Certified — autorizado en California
  • Experiencia operativa en México (SAT) y Estados Unidos (IRS)
  • 100% en español con terminología técnica en inglés
  • Especializado exclusivamente en LLCs con owners latinoamericanos
  • Tarifas diseñadas para emprendedores digitales

Kei-Ku Consulting

Formación de LLC con arquitectura fiscal desde el día uno

No te damos solo los documentos — te armamos la estructura completa para que tu entidad opere correctamente desde la formación hasta la facturación.

Formalización

Formación de LLC

Selección de estado óptimo (Wyoming, New Mexico, Delaware) según tu perfil fiscal y operativo. Preparación y presentación de Articles of Organization ante el Secretary of State.

  • Análisis de estado óptimo para tu situación
  • Articles of Organization presentados
  • Operating Agreement personalizado
  • EIN obtenido sin SSN ni ITIN previo
  • Estructura fiscal definida desde el inicio
Cumplimiento estatal

Registered Agent y Good Standing

Tu LLC necesita una presencia legal permanente en su estado de formación. Sin Registered Agent activo, el estado puede disolver tu entidad — y con ella, tus cuentas bancarias.

  • Registered Agent incluido (Northwest Registered Agent)
  • Annual Report presentado ante el estado
  • Franchise Tax gestionado (si aplica)
  • Monitoreo de Good Standing continuo
  • Notificaciones oficiales recibidas y canalizadas
Operación bancaria

Cuenta bancaria y pasarelas de pago

Te orientamos en la apertura de cuenta con las plataformas más accesibles para foreign-owned LLCs. Conocemos los requisitos de compliance bancario para que tu solicitud no sea rechazada.

  • Mercury, Relay, Wise — banca digital
  • Bank of America — banca tradicional (según perfil)
  • Stripe, PayPal — procesamiento de pagos
  • Documentación de compliance pre-preparada
  • Coordinación con apertura de cuenta post-formación
Compliance fiscal

De la formación al cumplimiento anual

No te dejamos solo después de formar tu LLC. Cada año fiscal preparamos y presentamos los formularios que tu entidad requiere — Form 5472, 1065 o la declaración que aplique.

  • Form 5472 + 1120 pro forma (SMLLC)
  • Form 1065 + K-1 por socio (MMLLC)
  • Gestión de extensiones (Form 7004)
  • Regularización de años pendientes
  • Coordinación con ITIN (Form W-7) si es necesario

Ventajas y Realidades

Una LLC en EE.UU. es poderosa — pero no es para todos

Antes de abrir una LLC, necesitas entender tanto las ventajas reales como las obligaciones permanentes que conlleva. Aquí no vendemos la idea — te damos la información completa.

Ventajas reales

Sin income tax federal si no hay ECI — operación desde LATAM sin presencia física en EUA generalmente no genera impuesto federal sobre ingresos operativos.

Responsabilidad limitada — tus activos personales están protegidos de las deudas y obligaciones de la LLC.

Acceso al sistema financiero americano — cuentas bancarias en USD, Stripe, PayPal, Wise con las mismas condiciones que empresas americanas.

Credibilidad comercial — entidad legal americana que genera confianza en contratos con empresas de EUA y clientes globales.

Transparencia fiscal — sin doble tributación a nivel corporativo. Los ingresos pasan directamente al owner.

Privacidad — Wyoming y New Mexico no publican nombres de miembros en registros públicos.

Realidades que debes considerar

Obligaciones de reporting permanentes — Form 5472 o 1065 aplica cada año mientras la LLC exista, tenga o no ingresos.

Multas significativas — $25,000 USD por año de Form 5472 no presentado. No hay proporción con tus ingresos.

Costos de mantenimiento anuales — Registered Agent, Annual Report, Franchise Tax (según estado) y preparación de formularios fiscales.

Dificultad bancaria creciente — los bancos han incrementado controles KYC sobre foreign-owned LLCs. No todos aceptan este perfil.

Cerrar no elimina el pasado — disolver la LLC no borra las obligaciones fiscales de años anteriores. Primero regularizar, después cerrar.

Una LLC es para ti si…

  • Facturas o cobras a clientes en EUA y necesitas una estructura formal
  • Necesitas acceso a Stripe, PayPal o cuentas bancarias en dólares
  • Operas un negocio digital — freelancing, ecommerce, agencia, SaaS, consultoría
  • Quieres proteger tus activos personales con responsabilidad limitada
  • Estás dispuesto a cumplir con las obligaciones anuales ante el IRS

Probablemente no la necesitas si…

  • No tienes clientes ni operaciones en dólares
  • Solo quieres "tener una empresa en EUA" como estatus
  • No estás preparado para cumplir con el reporting anual ante el IRS
  • Tu volumen de facturación no justifica los costos de mantenimiento
  • Puedes operar con una cuenta en Payoneer o Wise Personal sin entidad

Así trabajamos

De la idea a la operación — paso a paso

Te acompañamos desde la selección de estado hasta que tu LLC esté facturando y en cumplimiento. Sin sorpresas, sin vacíos.

Paso 01

Diagnóstico de tu situación

Evaluamos tu perfil: país de residencia, tipo de negocio, clientes, volumen de facturación. Determinamos si una LLC es la estructura correcta para ti — y en qué estado.

Paso 02

Formación de la LLC

Preparamos y presentamos tus Articles of Organization ante el Secretary of State del estado seleccionado. Recibes tu Certificate of Formation.

Wyoming · New Mexico · Delaware
Paso 03

Registered Agent activado

Asignamos tu Registered Agent con Northwest Registered Agent — dirección legal en el estado de formación, recepción de notificaciones oficiales y cumplimiento estatal cubierto.

Northwest Registered Agent
Paso 04

Obtención del EIN

Gestionamos tu Employer Identification Number directamente con el IRS — sin necesidad de SSN ni ITIN previo. Tu LLC queda identificada fiscalmente ante el gobierno federal.

IRS — EIN Assignment
Paso 05

Operating Agreement

Redactamos tu Operating Agreement con cláusulas de distribución, estructura de propiedad y gobernanza. Este documento es requerido por bancos y procesadores de pago para verificar la estructura de tu LLC.

Paso 06

Apertura de cuenta bancaria

Te orientamos en la apertura de cuenta con las plataformas más accesibles para tu perfil. Preparamos la documentación de compliance que requiere cada institución.

Mercury · Relay · Wise · Bank of America
Paso 07

Pasarelas de pago activas

Con tu LLC formada + EIN + cuenta bancaria activa, activamos Stripe y/o PayPal con las mismas tarifas y condiciones que cualquier empresa americana. Empiezas a facturar y cobrar.

Stripe · PayPal
Paso 08

Cumplimiento fiscal anual

A partir de aquí, cada año preparamos y presentamos tu Form 5472 + 1120 pro forma (SMLLC) o Form 1065 + K-1 (MMLLC). Tu LLC opera y cumple — año tras año.

Kei-Ku Tax — Compliance anual

Kei-Ku Accounting

Bookkeeping mensual para que tus libros estén siempre al día

Cuando llegue abril, tu Balance Sheet y P&L ya están listos — sin crisis de último momento, sin datos faltantes, sin retrasos que generen multas.

Para negocios en EUA

Si operas tu LLC desde Latinoamérica

Tu LLC tiene transacciones — ingresos, gastos, transferencias entre owner y entidad. Cada una de estas transacciones necesita estar categorizada correctamente para que tu tax return sea preciso.

Sin bookkeeping, tu Form 5472 o 1065 se basa en memoria. Con bookkeeping, se basa en datos reales reconciliados mes a mes.

Para negocios en EUA

Si tienes negocio activo como U.S. Person

Si eres ciudadano americano o residente con un negocio activo, tu Schedule C requiere registros precisos de ingresos y gastos. El bookkeeping mensual te asegura que cada deducción esté documentada.

Más orden durante el año = menos estrés en tax season = menos impuesto pagado.

Categorización mensual

Cada transacción clasificada según las categorías del IRS — income, COGS, operating expenses, owner draws, capital contributions.

Reconciliación bancaria

Cada mes cruzamos los movimientos de tu cuenta bancaria con tus registros contables. Sin discrepancias, sin sorpresas.

Balance Sheet y P&L

Estados financieros actualizados cada mes. Cuando llegue el cierre fiscal, ya están listos para adjuntar a tu tax return.

Reportes listos para el IRS

Los reportes que generamos alimentan directamente tu Form 5472, 1065 o 1040. Todo integrado, todo documentado.

Coordinación con tax preparation

Si usas Kei-Ku Tax + Kei-Ku Accounting, la transición de bookkeeping a tax return es directa — sin reproceso, sin intermediarios.

Entrega mensual garantizada

Recibes tu reporte cada mes — no acumulamos trabajo ni te dejamos sin visibilidad de tus números durante el año.

¿Listo para poner tu LLC en orden?

Cuéntanos tu situación. Sin compromiso, sin pitch — una conversación directa con personas reales que entienden tu contexto.

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